Comment se déroule un processus d’achat durable ?

L’achat durable va au-delà de l’intégration de critères dans un cahier des charges. Il demande une certaine manière d’envisager le processus d’achat.

Comment intégrer la durabilité étape par étape tout au long de ce processus ? Vous découvrirez ci-dessous comment, en tant qu’acheteur, vous pouvez intégrer la durabilité depuis la définition des ambitions et des besoins du projet d’achat jusqu’au suivi de son impact durable pendant l’exécution du projet.

1) Définissez vos ambitions.

Tout commence par la définition des objectifs durables que vous souhaitez atteindre en tant que pouvoir public dans un projet d’achat spécifique. Acheter de manière stratégique, c’est utiliser l’achat comme un instrument pour atteindre les objectifs de votre organisation. Posez-vous donc d’abord les questions suivantes :

• Quels objectifs durables sont prioritaires pour votre organisation ?
• Votre organisation a-t-elle des objectifs en matière d’achat durable ?
• Avez-vous déjà intégré des ambitions « durables » dans des dossiers d’achat concrets ?

Il est important ici de dresser une liste des objectifs que votre organisation souhaite mettre en avant en matière d’achat durable. Vous pouvez également choisir de vous concentrer sur certains groupes de produits et de services ou sur certains travaux. C’est possible par exemple lorsque, dans vos processus de planification (pluri)annuels, vous indiquez sur quels dossiers d’achat vous souhaitez mettre l’accent sur la durabilité et où c’est moins important. Vous concentrez ainsi les forces internes sur les dossiers importants.

2) Informez-vous sur les impacts durables d’un groupe de produits, de services ou de travaux.

Dans ce guide des achats durables, vous trouverez pour différents groupes de produits des fiches qui présentent l’impact durable (opportunités et risques) sur l’ensemble du cycle de vie des produits. Ces fiches peuvent vous aider à obtenir un aperçu clair des opportunités et des risques en matière d’achat durable dans un projet d’achat spécifique.

En partant des objectifs généraux (voir étape 1), vous pouvez ensuite déterminer les priorités que vous souhaitez fixer au sein d’un groupe de produits spécifique.

3) Connaissez le marché.

Les fiches de ce guide donnent des informations sur les tendances durables du marché. Si vous souhaitez des informations plus détaillées sur un secteur spécifique, nous vous renvoyons aux différentes organisations sectorielles, qui disposent des études de marché les plus récentes et connaissent les initiatives de durabilité de leur secteur. Enfin, il est conseillé de mener vous-même une recherche sur les nouvelles tendances du marché ou, si possible, d’organiser une consultation ou un dialogue plus approfondi avec le marché. Vous pourrez ainsi évaluer la maturité du marché dans un secteur spécifique.

4) Déterminez les impacts prioritaires pour votre organisation.

Une fois que vous avez une vue claire sur les objectifs de votre organisation et sur les risques et opportunités durables d’un groupe de produits, vous pouvez déterminer précisément où votre organisation veut faire la différence avec un projet d’achat spécifique. Il peut s’agir d’efficacité climatique et de réduction des déchets, mais aussi de miser sur des principes écologiques généraux en promouvant des labels écologiques et/ou des systèmes de management. D’autres services considèrent plutôt les thèmes sociaux ou l’innovation comme prioritaires.

5) Intégrez la durabilité dans le titre ou dans la description du marché.

Lors du choix du titre, il est également important de souligner le caractère durable du marché. Le titre « Marché public pour la construction d’un centre administratif quasi neutre en énergie » indique par exemple d’emblée un objectif de durabilité clair.

6) Traduisez l’impact durable en critères.

Au final, les ambitions durables devront se traduire par des exigences et des souhaits concrets dans un cahier des charges. Cela peut prendre la forme de clauses ou de critères, et passer par des références à des labels, des normes et des systèmes de management.

Pour des informations plus spécifiques sur les critères, nous vous renvoyons aux sites européens consacrés aux critères d’achat durable.

Pour des informations sur les normes et les labels, nous vous renvoyons à la partie études et projets et aux fiches produits.

7) Mesurez les impacts durables.

Intégrer la durabilité dans un projet d’achat, c’est aussi assurer son suivi pendant l’exécution du marché. Vous pouvez le faire grâce à des systèmes de monitoring et de mesure qui vous permettent de cartographier l’impact demandé, d’évaluer les progrès et d’ajuster si nécessaire.

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